"shm Handwerk" ist die Komplettlösung für Ihren Handwerksbetrieb. Alle für den Handwerksbetrieb wichtige Funktionen sind bereits integriert. Die Kundenverwaltung ermöglicht die Eingabe beliebig vieler Liefer- oder Rechnungsadressen, die direkt in die Angebots- oder Rechnungserstellung übernommen werden können. Eine umfangreiche Kundenhistorie gibt Ihnen Auskunft über Angebote, Rechnungen und die an den Kunden verkauften Artikel. Im Artikelstamm können Sie die Artikeldaten mehrerer Lieferanten nebeneinander speichern und getrennt voneinander kalkulieren. Die integrierte Volltextsuche hilft Ihnen, in sekundenschnelle Artikel von den verschiedenen Lieferanten zu finden und listet sie übersichtlich auf. Die Artikelvorkalkulation kann über Preisänderungsdienste der Lieferanten oder auch manuell gepflegt werden. Dabei sind die Kalkulationszuschläge frei wählbar und jederzeit änderbar. Die projektbezogene Belegerfassung gibt Ihnen auf Knopfdruck die Übersicht aller erstellten Angebote, Lieferscheine, Abschlags, Teil- und Schlussrechnungen zu einem Auftrag. Alle Belege können jedoch auch ohne zugehöriges Projekt erstellt werden und zu einem späteren Zeitpunkt auf Wunsch einem Projekt zugeordnet werden. Bei der Erstellung der Angebote und Rechnungen haben Sie direkten und schnellen Zugriff auf die Artikel- und Leistungsdaten, auch manuelle Positionen können selbstverständlich erfasst werden. Mit umfangreichen Kalkulationsmöglichkeiten zu jeder Position, jedem Titel und dem gesamten Beleg erhalten Sie eine genaue Kontrolle über Ihren Gewinn. Die Offene-Posten-Verwaltung erstellt auf Wunsch automatisch Mahnungen für säumige Zahler und übernimmt eingegangene Zahlungen von Teil- oder Abschlagszahlungen direkt in die Rechnungsstellung. So haben Sie und Ihr Kunde immer den Überblick über die ausstehenden Forderungen. Die Rechnungsdaten aus dem Rechnungsausgangsbuch können Sie bequem per Schnittstelle an Ihren Steuerberater oder ein angeschlossenes Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben. shm Handwerk wird speziell für viele unterschiedliche Gewerke entwickelt und unterstützt durch die benötigten Schnittstellen und Programmfunktionen Gewerke wie Elektro, Kälte/Klima, Heizung/Sanitär, Dachdecker, Maler/Lackierer, Gipser/Stukkateure und viele andere Bereiche aus dem Handwerk. LeistungsumfangNetzwerkfähig (Versionen mit 1, 2, 3 und mehr Arbeitsplätzen) Mandantenfähig bis 999 Mandanten Automatische Online-Update-Funktion über Internet (nur mit Pflegevertrag) Intelligente praxisbezogene Arbeitsoberfläche in modernem XP-Design Individuell einstellbare Schalterleisten Reine Tastaturbedienung für schnelle Dateneingabe möglich Dokumentencontainer für Hinterlegung beliebiger Dateien (z.B. PDF, JPG, XML usw.) in Adressen, Leistungen, Artikeln und Projekten Mehrsprachenfähig, Mehrwährungsfähig 3 verschiedene Suchmodi: Index-, Datenbank- und allgemeine Volltextsuche Durchgängig anwenderfreundliches und einheitliches Design Schnelle Informationsverknüpfungen im ganzen Programm Hohe Anpassungsfähigkeit an die Betriebsabläufe durch Einstellungen der Masken,
Nummernkreise, Buchungszeitpunkte, Schalterleisten, Ausdrucke, Suchlisten, Schnittstellen
Adressenverwaltungen Kunden, Lieferanten, Vertreter, Personal, Sonstige, Privatadressen, Kurzadressen Highspeed-Volltextsuche Dokumentenverwaltung für E-Mails und Briefe (Outlook®-, Word®- und Excel®- Dokumente) Dokumentencontainer für Hinterlegung beliebiger Dateien (z.B. PDF, JPG, XML usw.) Direkte Integration des Standard E-Mail Clients Eingabe beliebig vieler Ansprechpartner mit E-Mail Adressen, Telefon-, Fax- und Mobilrufnummern pro Adressdatensatz Hauptanschrift sowie zugehörige Liefer- und Rechnungsanschriften Bundesweite PLZ-Datenbank mit Ort und Straßenverzeichnis Adressenexport über Zwischenablage, Datei (ASCII, DBF) oder ODBC Notizen, Hinweisfeld mit programmweiter Warnfunktion Anbindung Telefonanlage (TAPI): Anwahl, Anruferkennung mit Anzeige Adressbezogene Termine für alle Adressarten 3 Bankverbindungen, Bankleitzahlendatenbank Konditionen (Rabatt, Skonto, Mahnstufen, Kreditlimit, Zahlungsziel, 13b UStG) Auslandskunden (alle Währungen, MwSt-Pflicht, USt-ID-Nr.) Kundenspezifische Preise Umsatzstatistik CRM: Detaillierte Vorgangshistorie, Dokumentenarchivierung Freifelder, Versand- und Werbungsarten Bearbeiterzuweisung mit Kontaktvermerk, Vertreterzuweisung mit Abrechnung Provisionsberechnung für Vertreter
Artikelverwaltung Artikelbeschreibung, Matchcode Highspeed-Volltextsuche Dimensionswechsel, Preiseinheit / Mengenpreis Warengruppen (mehrstufig), Artikelgruppen Kurztexte, Langtexte, Dimensionstexte Gewinnkalkulation Zuschlagskalkulation Dokumentencontainer für Hinterlegung beliebiger Dateien (z.B. PDF, JPG, XML usw.) Kalkulation über Kostenarten: Material, Lohn, Geräte, Fremdkosten 5 VK-Preise mit Staffelpreisen, Ersatzteilpreise, zeitgesteuerte Sonderpreise Automatische Preisänderung, Rundungsfunktion Umfangreiche Preispflege, automatische Misch-EK-Pflege Kombinierte Übersicht für Stufen- und Staffelpreise Lagerverwaltung, Bestände, Warenverkehr Kundenspezifische Preise Artikelbezogene Lieferantenverwaltung mit Staffelpreisen Stücklisten und Arbeitspläne, Sofortauswertung für Stücklisten Seriennummern-Verwaltung mit artikelübergreifender Seriennummernsuche Artikelhistorie mit Kunden- und Belegvermerk Rohstoffanteile Umsatzstatistiken nach EK, VK und Einheiten Mehrsprachige Artikeltexte
Lagerverwaltung Lagerverwaltung mit Lagerplänen Lagerbuchungen mit Seriennummern Lagerjournal, Lagerbestände Wareneingang, Warenausgang, Lagerbewegungen Inventur, Inventurzähllisten
Projektverwaltung / Belege Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift Projektverwaltung mit Projektüberwachung Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung und Baufortschrittsrechnung
nach VOB und §13b UstG. Sicherheitseinbehalt Projektübersicht mit Direktzugriff auf alle Projektbelege, Bestellungen und Kreditoren Bestellung aus dem Auftrag Projektbezogene Word®-, Excel®-Dokumente und E-Mails Auftragsbezogene und projektübergreifende Bestellungen Projektbezogene Terminverwaltung Belegartübergreifende Sammelbelege Vollautomatische Sammelrechnung Sofortauswertung, Rohgewinnermittlung Dezentrale Belegerfassung, Belege ein- und auslagern Belegübersicht mit Zeitraumauswahl, Direktzugriff, Summierung, Listendruck, Sammeldruck und Sammelverbuchung
Funktionen der Belegbearbeitung Formatierung aller Texte mit WYSIWG-Ausdruck Kopieren/Einfügen von Texten, Positionen, Positionsblöcken usw Einbinden von artikelgebundenen und freien Grafiken (JPG, BMP, WMF) Titelverarbeitung nach GAEB mit graphischer Darstellung der Titelebenen Titelzusammenstellung Rohstoff-/Kupferwertberechnung mit Aufschlag (bis 2 Rohstoffe pro Beleg) Freie Eingabe von manuellen Positionen Alternativ-, Eventual und Bedarf Positionen Kalkulierte Preise, Pauschalpreise, Festpreise, Skonto auf Einzelpositionen Positionsrabatt, kundenspez. Gesamtrabatt, Kostenartenrabatt Kalkulation von Einzelposition, Kostenarten und ganzen Belegen.
Jeweils getrennt nach Lohn und Material Einbinden von artikelgebundenen und freien Grafiken Aufmaß mit freier Eingabe, Formeln, umfangreichen Kopierfunktionen, Mengenumwandlung und Aufmassliste Auftragsbezogene Bestellautomatik Materialauswertung, Lohnzeitenauswertung, Aufmaßauswertung Automatische Preisaktualisierung aus Stammdaten und Währungsumrechnung Schnelle Positionserfassung per Maus oder Tastatur über den Artikel-/ Leistungsbrowser (Liste) mit vielfältigen Suchmöglichkeiten Abweichende Liefer- u. Rechnungsanschrift Kurz- und Langtexte Seriennummern mit automatischer Abfrage Getrennt ausweisbare Steuersätze
Leistungen Detaillierte Kalkulation, Material-, Lohn- und Gerätekosten Stückliste mit Material-, Lohn, und Gerätepositionen Kurz-, Lang- und Dimensionstextbeschreibung Statistikfunktionen Mehrsprachige Leistungstexte
Bestellwesen Bestellvorschlagsliste für Aufträge und Artikelverwaltung Bestellte Artikel mit Rückstandsbearbeitung Auftragsbezogene Bestellungen in der Projektübersicht Bestellübersicht mit schnellem Belegdirektzugriff
Debitoren OP-Verwaltung, Rechnungsausgangsbuch Automat. Mahnwesen Kontoauszugsdruck, Lastschrifteinzug FiBu-Export
Kreditoren Zahlungsverkehr Zahlungseingang, Zahlungs-Übersicht Zahlungsausgang Teilzahlungen zu Debitorbelegen Teilzahlungen zu Kreditorbelegen Druck von Schecks und Überweisungsträgern DTA-Übersicht mit Undo- und Wiederholungsfunktion Diskettenclearing, DTA Export zu Online-Banking-Programmen
Statistik / Auswertungen Umfangreiche Auswertungen aller relevanten Bewegungsdaten Top- Floplisten, Jahresvergleiche, allg. Geschäftsentwicklung, Chefauswertung Mandantenumsätze
Kennwortverwaltung Sonstige Stammdaten Adressgruppen, Bankverzeichnis, Werbungsart, Artikelgruppen, Warengruppen, Rabattgruppen, Staffelgruppen, Rundungsformate, Mahnungen, Versandart, Währungen, Zahlungsart, Fibu-Konten (DATEV-Kontenrahmen), Kostenstellen, Steuerschlüssel, Formeln, Portogebühren, Stadtverzeichnis mit Postleitzahlen, Textbausteine, Floskeltexte, Firmenstammdaten, Lohnkostenverwaltung, Geräteverwaltung, Rohstoffkurse
Extras Rechner, EURO-Kursrechner, Kalender, Uhr, Notizen, Pinnwand
Terminplaner Druckfunktionen Alle Ausdrucke im PDF-Format direkt als E-Mail versendbar Sammeldruck, Barcodes, Schachtsteuerung für Erste Seite und Folgeseiten Listen- und Etikettendruck
Listen-Editor Formular-Editor Anpassung aller mitgelieferten Formulare auf individuelle Designs Erstellung eigener neuer Listen, Formulare und Etiketten, Musterformulare
Schnittstellen DATANORM 4.0, DIGIS, Bürgerle, Bruns GAEB 90 (DA83/84) GAEB 2000 (DA94), GAEB Standardleistungsbuch, ELDANORM, ZVEH, SIRADOS, Ö-Norm UGS, UGL-Datenaustausch mit dem Großhändler DATEV, syska-FiBu, LEXWARE-FiBu, GDI-FiBu Innerhofer, time report®
Import/Export Dezentrale Belegerfassung, Belege ein- und auslagern dBase, Paradox, ASCII, Excel®, externe ODBC-Anbindung möglich Adressen in Windows Zwischenablage Export aller Ausdrucke im PDF-, RTF-, HTML-, XML-, JPG- und BMP-Format
Office-Anbindung Verwaltung für Office Dokumente: Outlook®, Word®, Excel® in der Historie aller Adressen und Projekte Alle empfangenen und versandten E-Mails können per Abgleich in der
Historie einer Adresse oder eines Projektes angezeigt werden (Nur mit MS-Outlook® Professional) Erstellung von Word®, Excel®- Dokumenten direkt aus der shm Adressverwaltung mit Übernahme aller relevanten Adressdaten und Betreffzeile Bequeme Einbindung aller gewünschten Adress-Datenbankfelder in Dokumentenvorlagen Kopplung aller Word®, Excel®- Dokumente mit der Vorgangshistorie in Adressen und Projekten Serienbrieffunktion Individuelle Gestaltung von Dokumentenvorlagen
Programm Tools Datenpflege, Reorganisation, Datenbank Direktbearbeitung Preispflege, MwSt-Anpassung, Such-Index-Verwaltung Datensicherung im ZIP-Format
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